Le pointage par carte est en bêta : nous l'ouvrons établissement par établissement pendant que nous finalisons l'installation des bornes. Demandez-nous l'accès
Pointage par carte
Une partie de votre personnel ne garde pas de téléphone pendant le service. Donnez-leur une carte à présenter à l'entrée — sans application, sans compte, sans connexion — et leur pointage arrive dans le même registre de présence que celui des autres.
Pourquoi ça existe
Toutes les autres façons de pointer supposent que l'employé a un smartphone et un compte.
Le pointage par QR reconnaît la personne à partir de sa session connectée. Le pointage NFC, c'est la même chose avec le lien sur un autocollant plutôt que sur une affiche. Les deux demandent un téléphone dans la poche et un compte déjà créé — ce qui laisse discrètement de côté le plongeur sans smartphone, le saisonnier qui n'a jamais fini son inscription, et tous ceux dont le téléphone reste au vestiaire pendant le service.
DailyBrew vous a toujours permis d'ajouter ces personnes au personnel — une fiche n'exige pas de compte derrière elle. Ce qui leur manquait, c'était un moyen de pointer. La carte est cette porte manquante.
Comment ça marche
Vous donnez une carte à quelqu'un
Dans Réglages → Pointage par carte, choisissez la personne, donnez à la carte un nom que vous reconnaîtrez plus tard — « Carte bleue », « Carte n° 4 » — et remettez-la. La carte est à elle, dans votre établissement, et nulle part ailleurs.
La carte est écrite une seule fois
Remettre une carte produit une courte donnée de carte — 98 octets — que vous inscrivez sur une simple carte sans contact. DailyBrew l'affiche exactement une fois et ne la garde jamais : une carte que vous n'avez pas eu le temps d'écrire se redonne, elle ne se récupère pas. C'est voulu — ce qui est sur la carte ne doit exister qu'à un seul endroit, la carte.
Elle la présente à l'entrée
Un lecteur placé à l'entrée lit la carte et envoie le pointage à DailyBrew. Deux choses voyagent ensemble : le lecteur prouve qu'il est bien le vôtre, par une requête signée liée à une clé d'API que vous avez créée, et la carte prouve qui l'a présentée. Aucune des deux ne suffit seule.
DailyBrew note la journée
Un passage suit le même chemin qu'un scan de QR. Le premier passage de la journée ouvre la journée, le suivant la ferme, les jours de fermeture et les congés approuvés s'appliquent comme d'habitude, et les arrivées tardives ou les départs anticipés sont calculés par rapport à l'horaire. Même enregistrement, autre porte.
Ce qui est disponible aujourd'hui
La partie DailyBrew est prête : donner des cartes, les révoquer, ce qui transforme un passage en journée de présence, et le registre derrière. C'est une fonctionnalité Espresso, désactivée par défaut, que nous ouvrons établissement par établissement pendant que le reste se met en place.
Le lecteur posé à l'entrée est une pièce à part, encore en chantier. Il n'a pas encore été éprouvé sur du matériel réel et nous n'avons pas arrêté le boîtier sur lequel il tournera. Si le pointage par carte est ce qu'il faut à votre établissement, parlez-nous-en avant d'acheter quoi que ce soit.
Ce que ça vous apporte
Fonctionne sans téléphone ni compte
Rien à installer, rien à quoi se connecter, aucun mot de passe à réinitialiser à 6 h du matin. La personne porte une carte et la présente. Tout est là.
Une carte perdue se règle en trente secondes
Révoquez-la depuis la liste des cartes et elle cesse de fonctionner. La révocation est le seul moyen de reprendre une carte — et une carte que le système ne reconnaît pas compte comme révoquée : rien d'inconnu ne passe.
Chaque passage est consigné
Chaque passage est noté avec la carte dont il vient et le lecteur où il a eu lieu, et un même passage envoyé deux fois est absorbé plutôt que compté deux fois. Deux passages à quatre-vingt-dix secondes d'intervalle à la même porte, ça se regarde — ce n'est plus une inquiétude en l'air.
Chaque établissement signe ses cartes
Chaque établissement a sa propre clé de signature : une carte faite pour un restaurant est refusée dans un autre. Les clés se renouvellent sans invalider les cartes déjà en circulation.
Ce qu'est une carte — et ce qu'elle n'est pas
À savoir avant de commander un lot de cartes : une carte est une clé. Quiconque la tient peut la présenter. C'est le compromis assumé du « ça marche sans application » — le pointage ne peut rien demander de ce que le porteur est ou sait, puisque tout l'intérêt est qu'il n'y ait rien à installer ni personne à qui se connecter. Nous ne prétendons pas qu'une carte ne se copie pas, elle se copie. Ce que nous faisons à la place : rendre l'abus difficile à répéter et facile à voir.
Une attente de 60 secondes entre deux passages
La même carte présentée à nouveau dans la minute, sur le même lecteur, est ignorée. Personne ne peut rester là et faire passer quatre cartes en huit secondes.
Un lecteur à un endroit visible
C'est le contrôle qui pèse le plus lourd, et ce n'est pas du logiciel. Un lecteur à une entrée tenue, sous les yeux d'un responsable ou d'une caméra, fait d'une carte qui circule un geste visible plutôt qu'invisible.
Un journal des passages vraiment lisible
Carte, lecteur, heure, personne — pour chaque passage. Un soupçon de pointage entre collègues devient une recherche plutôt qu'une dispute.
Si ce compromis ne convient pas pour une personne donnée, elle n'a pas besoin de carte. Le personnel qui a un téléphone est mieux servi par le pointage QR ou NFC, où le pointage peut être lié à son propre téléphone et à votre réseau.
La mise en place
Le pointage par carte reste désactivé tant que vous ne l'activez pas. Si vous ne voyez pas encore la section, c'est que nous ne l'avons pas ouverte pour votre établissement — écrivez-nous.
Ouvrez les réglages de l'établissement
Depuis Aujourd'hui, cliquez sur « Réglages de l'établissement » dans le menu et descendez jusqu'à « Pointage par carte ». C'est une fonctionnalité Espresso : sur le forfait gratuit, on vous proposera d'abord de passer à la version supérieure.
Activez le pointage par carte
Basculez « Laisser le personnel pointer en présentant une carte ». C'est désactivé par défaut — un établissement sans carte ni lecteur n'a aucune raison de laisser cette porte ouverte.
Donnez une carte
Choisissez la personne, nommez la carte pour en distinguer deux plus tard, et remettez-la. Le personnel sans compte convient parfaitement ici — c'est même pour lui que ça existe.
Inscrivez-la sur une carte, une seule fois
La donnée de la carte apparaît une seule fois, au moment où vous la remettez. Inscrivez-la tout de suite avec n'importe quelle application qui écrit une puce sans contact. Si vous fermez l'écran avant, il n'y a rien à récupérer — révoquez cette carte et donnez-en une neuve.
Révoquez une carte qui disparaît
Carte perdue, départ d'un employé, carte remise à la mauvaise personne — ouvrez la liste des cartes et révoquez-la. Elle reste dans la liste comme trace de son existence, et cesse de fonctionner immédiatement.
Questions courantes
La personne a-t-elle besoin d'un compte DailyBrew ?
Non, et c'est bien l'intérêt. Une fiche de personnel n'exige pas de compte derrière elle, et le pointage par carte est la façon dont ces personnes pointent. Elles n'installent jamais rien et ne se connectent jamais.
Que se passe-t-il si une carte est perdue ?
Révoquez-la dans Réglages → Pointage par carte et donnez-en une autre. La révocation prend effet immédiatement, et la carte révoquée reste visible dans la liste pour garder la trace. Le remplacement est une carte différente, avec une identité différente : les deux ne sont jamais confondues dans le journal.
Quelqu'un peut-il copier une carte ?
Une carte porte une signature qu'on ne peut pas modifier — impossible de changer à qui elle appartient ni d'allonger sa durée. Mais elle peut être lue, et quiconque la tient peut la présenter. Nous préférons le dire clairement plutôt que de vous vendre une carte incopiable. Ce qui y répond, c'est l'attente entre deux passages, un lecteur bien visible, et le journal des passages.
Pourquoi la carte n'est-elle affichée qu'une seule fois ?
Parce que nous ne la gardons jamais. La donnée de la carte est calculée au moment où vous la remettez, à partir de la fiche de la carte et de la clé de signature de votre établissement, vous est donnée, et n'est pas conservée. Rien à voler de notre côté — et une carte jamais écrite doit être redonnée, pas récupérée. Écran fermé trop tôt ? Révoquez et redonnez-en une.
Que faut-il installer à l'entrée ?
Quelque chose qui lit une carte sans contact et envoie le passage à DailyBrew sur une connexion dont il peut prouver qu'elle est la sienne. La partie DailyBrew — le point d'entrée, une clé d'API limitée aux passages, le registre — existe aujourd'hui. Le lecteur lui-même est une pièce à part que nous n'avons pas terminée, et il n'a pas encore tourné sur du matériel réel : nous n'allons donc pas vous dire lequel acheter. Écrivez-nous et nous vous dirons exactement où ça en est.
Cela remplace-t-il le check-in par QR et NFC ?
Non, il vient à côté. La plupart des établissements feront les deux : le personnel qui a un téléphone scanne le QR ou tape l'autocollant au mur, celui qui n'en a pas porte une carte. Chaque pointage arrive au même endroit, et les rapports se moquent de la porte empruntée.
Quels contrôles s'appliquent sur un lecteur partagé
Un lecteur à l'entrée, c'est un appareil utilisé par tout le monde, et deux des règles de pointage de DailyBrew supposent l'inverse. Voici ce qui s'applique et ce qui ne s'applique pas aux passages de carte — c'est voulu, pas un oubli :
Compris dans Espresso
Le pointage par carte est compris dans Espresso (19,99 $/mois ou 199 $/an), avec la restriction IP, la vérification d'appareil, le géorepérage, la gestion des congés, les rôles de manager, et plus encore.
Autres contrôles de pointage
Wi-Fi de l'établissement uniquement
Le personnel ne peut pointer que depuis le réseau de l'établissement — une restriction IP, pour que personne ne pointe de chez lui.
Un téléphone par personne
Chacun pointe l'entrée et la sortie sur son propre téléphone — la vérification d'appareil, pour que personne ne pointe pour toute la table.
Prêt à donner à chacun un moyen de pointer ?
Commencez gratuitement. Passez à Espresso quand vous voulez.