Pour les patrons de café
Application de présence pour les cafés
Le téléphone de votre barista suffit. Le personnel scanne un QR pour pointer, chaque pointage étant lié à son appareil vérifié et au réseau de votre café — le coup de feu du matin commence donc avec des feuilles de temps honnêtes, pas avec un manager penché sur une tablette.
Le coup de feu de 6 h
Quand vous tirez des cafés, vous ne pouvez pas surveiller l'écran de pointage. L'appareil vérifié et le réseau font que vous n'avez pas à le faire — un pointage depuis le mauvais téléphone, ou hors de votre Wi-Fi, ne compte tout simplement pas.
La confiance du service de fermeture
Les services de nuit en solo sont l'endroit où le vol de temps s'installe. Chaque sortie est liée à l'appareil qui a pointé l'entrée : « un copain m'a pointé la sortie » cesse de fonctionner.
Temps partiels et étudiants
Une équipe qui tourne vite, ce sont des visages nouveaux en permanence. Gratuit jusqu'à 10 employés actifs, en place en quelques minutes — vous ajoutez un barista et il scanne le jour même.
Des pointages vérifiés, pensés pour les cafés
Chaque pointage est lié à un seul téléphone et au réseau de l'établissement — les trois mêmes contrôles derrière l'arrêt du pointage par procuration. Pas de biométrie, pas de scan facial. Ajoutez les horaires, les congés et les notifications quand vous en avez besoin.
Sept heures du matin, c'est le mauvais moment pour tenir une file de pointage
Quand la file déborde sur le trottoir, personne n'est libre pour surveiller l'arrivée de qui que ce soit. Un code QR près du passe ou au dos de la caisse fait ce travail tout seul : votre barista le scanne, l'écran de pointage s'ouvre, une pression enregistre le pointage, et le même carré gère la sortie en fin de service. Il n'y a pas de terminal à fixer et rien à déverrouiller. Si quelqu'un a les mains pleines de lait, un chef de rang peut recevoir le droit de pointer l'entrée ou la sortie d'un collègue (Espresso) — les contrôles de réseau et de localisation s'appliquent alors à lui, et l'enregistrement note qui a appuyé, si bien que cela ne passe jamais pour un pointage personnel.
Temps partiels, étudiants et l'équipe de l'été
Les équipes de café tournent plus vite que la plupart. Ajouter quelqu'un demande un nom et un horaire, et il scanne le jour même ; pas de contrat, pas de matériel à remettre, pas de code à lui apprendre. Quand il s'en va, désactivez-le plutôt que de le supprimer : ses heures restent au dossier, son dernier jour travaillé est conservé avec lui, et les mois qu'il a faits se lisent toujours comme ils se sont passés. Un employé inactif cesse de compter dans votre forfait, donc un départ rend la place aussitôt. Le forfait gratuit tient dix personnes actives, ce qui couvre la plupart des cafés à site unique sans que personne ait besoin d'une carte.
Ce que vous regardez vraiment le lendemain matin
Aujourd'hui — l'écran que vous ouvrez en premier — vous pose la matinée : combien de personnes sont présentes, combien sont arrivées en retard, qui est en congé, qui ne s'est pas présenté, et combien de demandes de congé vous attendent. Derrière, une grille mois par mois, une ligne par personne et une colonne par jour, qui est la vue où finissent par vivre la plupart des patrons. Chaque pointage conserve ce avec quoi il a été fait — l'appareil et son nom, l'adresse réseau, les coordonnées si le géorepérage est actif — de sorte qu'un matin contesté repose sur quelque chose plutôt que sur un souvenir. Sur Espresso, la même grille ressort en XLSX, PDF ou CSV.
Les congés dans une équipe de quatre
À quatre sur le planning, un jour d'absence non enregistré fait dérailler toute la semaine. Les demandes de congé (Espresso) le mettent par écrit : votre personnel choisit les dates, ajoute une raison, et la demande arrive dans Aujourd'hui, en attente. Approuvez-la et ces jours cessent d'être comptés comme des absences ; refusez-la avec un mot et la raison est là pour vous deux. Une demande qui tombe sur une fermeture, ou qui a déjà été approuvée, est refusée avant même de vous parvenir. Les fermetures, elles, ne demandent aucune mise à niveau : marquez sur n'importe quel forfait la semaine où vous fermez pour des travaux, et la présence cesse d'attendre qui que ce soit.
Ce que ça coûte, et ce que ça ne fera pas
Dix employés actifs, gratuitement, sans limite de durée et sans carte bancaire demandée. Espresso coûte 19,99 $ par mois ou 199 $ par an pour vingt, et apporte la gestion des congés, la vérification d'appareil, la restriction réseau, le géorepérage, des horaires différents chaque jour et les exports. Double Espresso coûte 39,99 $ par mois ou 399 $ par an, supprime le plafond d'employés et permet un QR distinct par poste. Aucun forfait ne fait la paie : pas de taux horaire, pas de bulletin, pas de déclaration. Aucun ne fait non plus les services coupés, et c'est le cas de figure des cafés qui prend les gens au dépourvu — un seul début et une seule fin par jour, et un seul horaire par personne, donc le barista de 07:00 à 12:00 qui revient pour une privatisation à 17:00 ne peut pas voir ses deux blocs inscrits. Enregistrez la plage entière en vivant avec le creux à l'intérieur, ou tenez la soirée hors de DailyBrew.
Questions fréquentes
Est-ce vraiment gratuit ?+
Oui — gratuit pour toujours jusqu'à 10 employés actifs, et on ne demande pas de carte. Les forfaits payants ajoutent un téléphone par personne (vérification d'appareil), le Wi-Fi de l'établissement uniquement (restriction IP), les congés et plus encore.
Le personnel doit-il installer une application ?+
Non. Le personnel vise le code QR avec l'appareil photo du téléphone et pointe depuis la page qui s'ouvre — rien à télécharger. Une étiquette NFC fait pareil : elle contient un lien web, donc un téléphone sans l'application l'ouvre simplement dans le navigateur. L'application garde la session ouverte et retient le téléphone, c'est pour ça qu'on la conseille quand même.
Comment cela arrête-t-il le pointage par procuration ?+
Chaque pointage est lié à un appareil vérifié et au réseau de l'établissement. Un pointage depuis le téléphone de quelqu'un d'autre, ou hors de votre réseau, ne compte pas — et rien de biométrique n'est collecté.
Et si quelqu'un oublie son téléphone ?+
Un manager le pointe depuis Aujourd'hui. C'est enregistré avec son nom, l'heure et la raison, donc la journée reste juste et rien ne change en douce.
Mon personnel peut-il consulter ses heures sans me demander ?+
Oui. Chacun se connecte et voit sa propre présence — les jours travaillés, ses heures d'entrée et de sortie, un éventuel signalement de retard — ainsi que ses propres congés. Personne ne voit ceux des autres. Cela retire de votre matinée l'essentiel des conversations sur le nombre d'heures faites la semaine dernière.
Que se passe-t-il si le Wi-Fi du café tombe ?+
Si la restriction réseau est activée, un pointage depuis un téléphone en données mobiles est refusé, et le message indique quel contrôle l'a rejeté. Deux issues : ajoutez l'adresse du partage de connexion à la liste autorisée pour la soirée, ou laissez faire et saisissez la journée concernée à la main ensuite, ce qui enregistre la correction avec votre nom et une raison.
DailyBrew suit-il où se trouve mon personnel ?+
Uniquement au moment d'un pointage, et seulement si vous activez le géorepérage. Le navigateur lit la position une fois, le serveur la compare au rayon que vous avez tracé autour du café, et les coordonnées restent sur cette journée-là, et seulement celle-là. Rien ne tourne en arrière-plan, rien n'est lu entre deux pointages, et sans géorepérage aucune position n'est collectée.
Y a-t-il quelque chose à acheter ?+
Aucun matériel. Le QR de pointage est fabriqué pour votre établissement et affiché dans votre console, et votre personnel utilise les téléphones qu'il a déjà. Il n'y a pas de terminal à fixer, pas de lecteur d'empreintes et pas de contrat — le forfait gratuit n'a pas de limite de durée et ne demande aucune coordonnée bancaire.
Des heures honnêtes pour les cafés
Gratuit jusqu'à 10 employés actifs. Pas de matériel, pas de biométrie, pas de contrat.
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