Pour les patrons de bar et de pub
Application de présence pour le personnel de bar
Les nuits tardives et le renouvellement rapide sont exactement là où les feuilles de temps deviennent floues. Des pointages vérifiés par l'appareil et le réseau les gardent honnêtes, même quand personne ne surveille la porte.
Les fermetures de nuit en solo
Le dernier service de la nuit est là où la feuille de temps dérape. La sortie doit venir du téléphone qui a pointé l'entrée, donc la solution de facilité ne marche plus.
Extras et personnel de renfort
Faites venir quelqu'un pour un week-end chargé : il pointe comme tout le monde, rien à mettre en place.
Beaucoup de liquide, peu de contrôle
Quand les marges sont fines, payer des heures que personne n'a faites fait mal. Resserrez les feuilles de temps sans surveiller votre équipe.
Des pointages vérifiés, pensés pour les bars
Chaque pointage est lié à un seul téléphone et au réseau de l'établissement — les trois mêmes contrôles derrière l'arrêt du pointage par procuration. Pas de biométrie, pas de scan facial. Ajoutez les horaires, les congés et les notifications quand vous en avez besoin.
Fermer à deux heures du matin
La nuit d'un bar ne respecte pas le calendrier. Réglez un horaire qui se termine plus tôt qu'il ne commence, 18:00 à 02:00 par exemple, et DailyBrew le lit comme une seule nuit plutôt que comme deux demi-journées, en classant l'ensemble sous la date où l'horaire s'est ouvert. Une sortie à deux heures dix tombe sur la ligne de cette nuit-là, et la ligne porte un +1 à côté de l'heure pour que personne n'y lise une arrivée matinale. Scannez après minuit et l'application propose une sortie plutôt qu'une nouvelle entrée ; cet aiguillage tient quatre heures après la fin de l'horaire, assez longtemps pour une fermeture qui traîne et assez court pour que la soirée suivante ne soit pas touchée.
Renforts et remplacements d'un seul week-end
Les plannings de bar absorbent des gens quinze jours à la fois. Quelqu'un appelé pour un week-end de festival est ajouté en une minute, utilise le même pointage que tout le monde, et est désactivé le lundi sans perdre son dossier — les heures restent, ainsi que la dernière date travaillée. Comme votre forfait ne compte que les employés actifs, un extra désactivé rend la place aussitôt. Prenez un commis de bar qui n'a pas de téléphone sur lui, et un chef de rang peut recevoir le droit de pointer l'entrée et la sortie de ses collègues (Espresso), les contrôles de réseau et de localisation s'appliquant alors à lui et le pointage portant la mention de qui l'a fait.
La fermeture est le service que personne ne voit
La dernière heure de la nuit, une seule personne qui ferme, c'est là qu'une feuille de temps dérive. Trois contrôles remplacent le manager rentré chez lui. Un pointage doit venir du téléphone sur lequel cette personne a pointé son entrée, du réseau du bar, et, si vous l'activez, de l'intérieur d'un rayon que vous tracez autour du bâtiment. Les trois sont sur Espresso, et aucun n'est biométrique — pas d'empreinte, pas de visage. Si quelqu'un pointe depuis un téléphone que vous ne lui avez jamais vu utiliser, une alerte part la nuit même plutôt que d'apparaître comme une énigme en fin de mois.
Régler hier soir, cet après-midi
Certains matins, le registre est simplement faux. Le patron, ou un manager à qui vous avez donné les droits sur la présence, saisit les vraies heures avec une raison attachée ; les pointages d'origine sont conservés à côté de la correction et la ligne est marquée comme modifiée, si bien que rien ne change en silence. Une nuit qui n'a jamais été scannée peut être saisie de zéro, et une ligne qui ne devrait pas exister est annulée plutôt que supprimée, pour que son histoire survive. Deux garde-fous réduisent le désordre avant qu'il ne commence : un scan qui fermerait un service ouvert il y a moins d'une minute est ignoré, et les étiquettes NFC portent un délai d'attente que vous réglez, pour qu'une seule approche ne s'enregistre pas deux fois.
Les limites, dites franchement
DailyBrew ne touche pas à l'argent. Pas de taux horaire, pas de calcul d'heures supplémentaires, pas de pourboires ni de répartition, pas de bulletin, pas de déclaration — le produit s'arrête aux heures vérifiées, que vous exportez sur Espresso en XLSX, PDF ou CSV ou récupérez par l'API. Il ne construit pas non plus votre planning : chaque personne porte un seul horaire, donc une organisation qui change d'une semaine à l'autre reste là où elle vit aujourd'hui. Les services coupés sont exclus également : un seul début et une seule fin par jour, avec un seul horaire par personne, signifie qu'un barman qui assure une réception l'après-midi et revient pour le service de nuit ne peut pas voir ses deux blocs enregistrés — prenez la plage entière, creux compris, ou tenez l'un des deux hors du système. Et rien de biométrique n'est collecté à aucun moment.
Questions fréquentes
Est-ce vraiment gratuit ?+
Oui — gratuit pour toujours jusqu'à 10 employés actifs, et on ne demande pas de carte. Les forfaits payants ajoutent un téléphone par personne (vérification d'appareil), le Wi-Fi de l'établissement uniquement (restriction IP), les congés et plus encore.
Le personnel doit-il installer une application ?+
Non. Le personnel vise le code QR avec l'appareil photo du téléphone et pointe depuis la page qui s'ouvre — rien à télécharger. Une étiquette NFC fait pareil : elle contient un lien web, donc un téléphone sans l'application l'ouvre simplement dans le navigateur. L'application garde la session ouverte et retient le téléphone, c'est pour ça qu'on la conseille quand même.
Comment cela arrête-t-il le pointage par procuration ?+
Chaque pointage est lié à un appareil vérifié et au réseau de l'établissement. Un pointage depuis le téléphone de quelqu'un d'autre, ou hors de votre réseau, ne compte pas — et rien de biométrique n'est collecté.
Et si quelqu'un oublie son téléphone ?+
Un manager le pointe depuis Aujourd'hui. C'est enregistré avec son nom, l'heure et la raison, donc la journée reste juste et rien ne change en douce.
Et si un barman oublie de pointer sa sortie avant de fermer ?+
La ligne reste ouverte et le patron, ou un manager ayant les droits sur la présence, saisit la vraie heure de fin le lendemain avec une raison. Le dossier conserve ce qu'il contenait avant la correction et la ligne est marquée comme modifiée, donc une feuille de temps corrigée reste vérifiable. Sur un service de nuit, il y a en plus une fenêtre de quatre heures après la fin de l'horaire pendant laquelle son propre scan suivant est traité comme la sortie.
Qu'est-ce qui compte comme un retard sur un service de bar ?+
Ce que vous décidez. Chaque horaire porte ses propres minutes de tolérance à l'arrivée et à la fin, si bien qu'un début à 19:00 avec quinze minutes de tolérance se signale à 19:16. La comparaison se fait dans votre propre fuseau horaire, et sur un service de nuit les deux pointages sont mesurés depuis le début de la nuit à laquelle l'horaire appartient : c'est pourquoi une fin à 02:00 se lit correctement au lieu de ressembler à un départ anticipé de quatorze heures.
Puis-je ajouter des extras sans les payer toute l'année ?+
Oui. Votre forfait compte les employés actifs à l'instant présent, pas tous ceux qui ont un jour travaillé pour vous. Désactivez un renfort quand la période se termine et la place se libère, ses heures et sa dernière date travaillée restant au dossier. Le gratuit couvre dix personnes actives, Espresso vingt à 19,99 $ par mois, et Double Espresso supprime le plafond.
Puis-je faire du Wi-Fi du bar la seule façon de pointer ?+
Vous le pouvez, avec la restriction IP sur Espresso. Le pointage est limité aux adresses publiques que vous listez, et un bouton remplit celle sur laquelle vous êtes pendant que vous êtes au comptoir. Tout ce qui vient d'un téléphone en données mobiles est refusé avec un message qui en nomme la raison.
DailyBrew gère-t-il les pourboires ou les salaires ?+
Non. Il enregistre les heures et signale les arrivées tardives et les fins anticipées ; il n'a aucune idée de ce que touche qui que ce soit. Il n'y a pas de mise en commun des pourboires, pas de répartition et pas de bulletin. Sortez les heures en tableur ou en PDF sur Espresso et réglez l'argent là où vous le réglez aujourd'hui.
Des heures honnêtes pour les bars
Gratuit jusqu'à 10 employés actifs. Pas de matériel, pas de biométrie, pas de contrat.
Créer votre compte gratuit